Comptabilité avec Pennylane : meilleure alternative pour l'espace SYSCOHADA
Rédigé par
Equipe Tablo
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10 min
La comptabilité ne se limite plus à enregistrer des écritures et produire des états financiers. Les entreprises attendent désormais de leur expert-comptable un accompagnement régulier, une meilleure visibilité sur leurs finances et des conseils pour piloter leur activité.
En France, Pennylane a profondément modernisé cette relation en réunissant la gestion financière de l'entreprise et la production comptable au sein d'une même plateforme collaborative.
Mais pour les experts-comptables exerçant en Afrique francophone, une question se pose : existe-t-il une alternative à Pennylane adaptée au plan comptable SYSCOHADA et aux réalités des entreprises locales ?
C'est précisément sur ce marché que des solutions émergentes comme Tablo cherchent à apporter une réponse.
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Pennylane : un logiciel comptable qui a transformé la relation entre entreprises et experts-comptables
Pendant longtemps, la collaboration comptable reposait sur un fonctionnement relativement classique : l'entreprise collectait ses factures, relevés bancaires et justificatifs, puis les transmettait périodiquement à son cabinet.
L'expert-comptable devait ensuite organiser les documents, ressaisir certaines opérations, effectuer les rapprochements et produire les états financiers.
Pennylane a contribué à changer ce modèle.
La plateforme permet aux entreprises et aux cabinets comptables de travailler à partir d'un environnement commun, dans lequel les données financières et les pièces justificatives sont progressivement centralisées.
Les principales fonctionnalités de Pennylane
Le logiciel propose notamment :
La collecte et la centralisation des factures et justificatifs.
La synchronisation des comptes bancaires et le rapprochement des transactions.
La gestion de la facturation, des achats et des paiements.
La production comptable et la préparation des déclarations fiscales.
Le suivi de trésorerie et les tableaux de bord financiers.
La collaboration directe entre l'entreprise et son expert-comptable.
Cette approche transforme la nature de la relation client.
Plutôt que d'attendre la fin d'un mois ou d'un trimestre pour découvrir la situation financière d'une entreprise, l'expert-comptable peut disposer d'informations actualisées au fur et à mesure de leur collecte.
L'intérêt de Pennylane ne réside donc pas uniquement dans l'automatisation de la comptabilité, mais dans le rapprochement entre la gestion quotidienne de l'entreprise et le travail de son comptable.
Pour autant, un logiciel conçu autour du cadre comptable et fiscal français ne répond pas automatiquement aux exigences des entreprises africaines.
Pourquoi rechercher une alternative à Pennylane dans l'espace SYSCOHADA ?
En Afrique francophone, les experts-comptables évoluent dans un environnement réglementaire et opérationnel différent de celui de la France.
La principale spécificité concerne le référentiel comptable.
Le plan comptable SYSCOHADA : un référentiel commun à 17 pays
Le SYSCOHADA, ou Système Comptable de l'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires, fixe les règles de comptabilisation et de présentation des informations financières applicables aux entreprises concernées.
Sa version révisée, issue de l'Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière adopté en 2017, est entrée en vigueur en 2018 pour les comptes individuels des entités.
Le référentiel concerne les 17 États membres de l'OHADA :
Afrique de l'Ouest : Bénin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Guinée, Guinée-Bissau, Mali, Niger, Sénégal et Togo.
Afrique centrale : Cameroun, Centrafrique, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, République démocratique du Congo et Tchad.
Océan Indien : Comores.
Pour un cabinet comptable établi à Abidjan, Dakar, Lomé, Cotonou, Douala ou Kinshasa, le respect de ce cadre constitue un critère essentiel dans le choix d'un logiciel comptable.
Les spécificités à prendre en compte
Un outil destiné à ces marchés doit notamment tenir compte :
Du plan comptable SYSCOHADA révisé et de ses règles d'imputation.
Des obligations de tenue comptable et de présentation des états financiers.
Des règles fiscales propres à chaque pays, qui ne sont pas harmonisées intégralement par l'OHADA.
Des transactions en FCFA, mais également dans d'autres monnaies utilisées dans l'espace OHADA.
De la place importante des paiements en espèces et par mobile money.
Ces particularités expliquent pourquoi un logiciel de comptabilité performant en France n'est pas nécessairement directement exploitable dans les mêmes conditions en Afrique.
L'enjeu n'est pas simplement de trouver un équivalent moins cher à Pennylane, mais une solution construite autour du fonctionnement des entreprises et des cabinets de l'espace SYSCOHADA.
Tablo : une alternative à Pennylane, pensée pour l'Afrique
Tablo est une plateforme de gestion financière qui s'adresse aux particuliers, aux entrepreneurs et aux PME africaines.
Son ambition est de simplifier le suivi financier des entreprises tout en facilitant le travail de leurs équipes et de leurs experts-comptables.
À la différence des logiciels comptables traditionnels, souvent utilisés essentiellement par des professionnels du chiffre, Tablo cherche à rendre la collecte et l'organisation des données financières accessibles aux utilisateurs non spécialistes.
L'entreprise renseigne ses transactions au quotidien. Le comptable peut ensuite exploiter des données mieux structurées et les justificatifs associés.
1. Une gestion financière adaptée au SYSCOHADA
Tablo présente une prise en charge du référentiel SYSCOHADA dans son offre professionnelle.
Cette orientation répond à un besoin important des experts-comptables africains : utiliser un outil qui tient compte du plan comptable local plutôt que de devoir adapter en permanence un référentiel étranger.
L'intérêt est de rapprocher les opérations enregistrées par l'entreprise des exigences de sa comptabilité.
La conformité effective des exports, des écritures et des états financiers doit toutefois être vérifiée selon les besoins du cabinet et les obligations locales.
2. La centralisation des revenus et des dépenses
Dans beaucoup de PME africaines, les informations financières sont dispersées entre plusieurs supports : comptes bancaires, mobile money, espèces, fichiers Excel et documents papier.
Tablo permet de centraliser les opérations enregistrées dans l'entreprise afin d'obtenir une vision plus claire de ses finances.
Pour le dirigeant, le bénéfice est immédiat : mieux comprendre ses encaissements, ses décaissements et l'évolution de sa trésorerie.
Pour l'expert-comptable, cela facilite la récupération des informations nécessaires à son travail.
3. L'importation des relevés bancaires et mobile money
La prise en compte du mobile money constitue une différence importante avec les solutions principalement conçues pour les marchés européens.
Au Sénégal, en Côte d'Ivoire, au Togo ou au Bénin, une entreprise peut encaisser des paiements sur plusieurs supports, notamment des comptes bancaires et des portefeuilles électroniques.
Tablo propose l'importation de relevés bancaires et mobile money aux formats PDF ou CSV.
Cette fonctionnalité facilite la consolidation des transactions et limite le recours à une saisie entièrement manuelle.
Pour le cabinet comptable, l'objectif est de réduire le temps consacré à la reconstitution des mouvements financiers du client.
4. La collecte intelligente des justificatifs grâce à l'IA
La récupération des factures constitue l'un des principaux points de friction entre une entreprise et son expert-comptable.
Avec Tablo, les utilisateurs peuvent photographier ou importer leurs justificatifs.
L'intelligence artificielle intervient pour extraire certaines informations, comme le montant, la date ou le fournisseur, et faciliter leur enregistrement.
La plateforme présente également des fonctions de rapprochement des justificatifs avec les transactions et de détection des documents déjà enregistrés.
L'intérêt pour le cabinet est de disposer de pièces plus faciles à retrouver et de limiter les ressaisies.
Les informations extraites automatiquement doivent néanmoins être contrôlées, particulièrement lorsqu'elles servent à la préparation des écritures comptables.
5. Une collaboration entre les équipes de l'entreprise et le comptable
Un dirigeant, un collaborateur administratif et un expert-comptable n'ont pas besoin d'accéder aux mêmes fonctionnalités.
Tablo propose des espaces professionnels collaboratifs permettant d'inviter plusieurs utilisateurs et de définir leurs rôles.
Les équipes peuvent ainsi participer à la collecte des informations, tandis que le comptable accède aux éléments nécessaires à sa mission.
La plateforme présente également des mécanismes de validation des opérations selon les profils d'utilisateurs.
Cette organisation cherche à réduire les échanges dispersés par e-mail ou messagerie et à faciliter la circulation des informations.
6. Des tableaux de bord pour accompagner les dirigeants
L'un des bénéfices d'un logiciel de gestion financière moderne réside dans sa capacité à rendre les chiffres compréhensibles.
Tablo propose des tableaux de bord pour suivre les revenus, les dépenses et leur répartition par catégorie.
Un dirigeant peut ainsi mieux comprendre les postes qui absorbent sa trésorerie, identifier des évolutions inhabituelles ou préparer ses décisions.
Pour l'expert-comptable, cette visibilité peut servir de point de départ à des échanges plus réguliers avec son client.
Il ne s'agit plus uniquement de produire des comptes, mais aussi de les aider à prendre des décisions.
7. Des exports pour faciliter le travail comptable
Tablo propose des exports de données aux formats Excel et CSV.
Ces fichiers peuvent faciliter les échanges avec les outils utilisés par les cabinets comptables et limiter certaines ressaisies.
Il convient toutefois de vérifier la compatibilité des formats, les informations exportées et les éventuelles correspondances avec le plan comptable du cabinet avant de mettre en place un processus régulier.
Pennylane ou Tablo : quelles différences pour un expert-comptable en Afrique ?
Pennylane et Tablo partagent une vision : améliorer la circulation des informations financières entre l'entreprise et ses partenaires comptables.
Leurs niveaux de maturité et leurs positionnements restent néanmoins différents.
Comparatif Pennylane vs Tablo
Pennylane reste une référence pour les cabinets recherchant une suite de production comptable complète dans l'environnement français.
Tablo se positionne plutôt comme une solution émergente de gestion financière et de collaboration, conçue pour répondre aux réalités opérationnelles des PME de l'espace SYSCOHADA.
La distinction est importante : une solution facilitant la collecte, le suivi financier et les échanges avec le comptable ne remplace pas nécessairement l'ensemble des fonctions d'un logiciel de production comptable.
Comment Tablo peut-il améliorer la productivité d'un cabinet comptable ?
Prenons le cas d'un cabinet accompagnant une vingtaine de PME à Lomé ou à Abidjan.
Chaque mois, ses collaborateurs doivent récupérer les factures, identifier les transactions manquantes, rapprocher les paiements et demander des précisions aux dirigeants.
Une partie importante du temps de travail peut être consacrée à la collecte et à l'organisation des données, avant même de commencer leur traitement comptable.
En équipant ses clients d'un outil comme Tablo, le cabinet peut encourager plusieurs bonnes pratiques : enregistrer les opérations au fil de l'eau, associer rapidement les justificatifs et centraliser les données financières.
Le comptable peut alors consacrer davantage de temps à la vérification, à la révision et au conseil.
C'est précisément le changement que des plateformes comme Pennylane ont contribué à accélérer en France : faire évoluer le rôle de l'expert-comptable d'un producteur de comptes vers un partenaire de pilotage financier.
Pour les cabinets africains, cette transformation représente aussi une opportunité de développer de nouvelles prestations d'accompagnement auprès des PME.
Comment choisir un logiciel comptable adapté au SYSCOHADA ?
Avant de sélectionner une alternative à Pennylane, un cabinet doit examiner plusieurs critères.
Le premier concerne la compatibilité avec le référentiel SYSCOHADA. Il faut vérifier les règles d'imputation, les exports disponibles, les états financiers pris en charge et la possibilité d'intégrer les données dans son logiciel de production.
Le deuxième concerne la facilité d'utilisation pour les clients. Une plateforme performante, mais trop complexe pour un dirigeant de PME, risque de rester sous-utilisée.
La gestion des justificatifs, des espèces et du mobile money constitue également un critère essentiel.
Enfin, les cabinets doivent examiner les droits d'accès, la protection des données, la traçabilité des opérations et les possibilités d'accompagnement proposées par l'éditeur.
Un test sur un dossier client représentatif permet souvent d'identifier les limites d'une solution avant de l'étendre à l'ensemble du portefeuille.
Conclusion : vers une nouvelle génération de logiciels comptables en Afrique
Pennylane a démontré qu'un logiciel comptable pouvait devenir bien plus qu'un simple outil de saisie et de production des comptes.
En rapprochant les données de gestion de l'entreprise et les besoins de son expert-comptable, la plateforme a contribué à transformer la relation entre ces deux acteurs.
Dans l'espace SYSCOHADA, cette évolution répond à des besoins tout aussi importants, avec des contraintes différentes : référentiel comptable régional, diversité des pratiques de paiement, poids des espèces et développement du mobile money.
Tablo fait partie des alternatives émergentes qui cherchent à adapter cette nouvelle approche aux PME et aux cabinets comptables africains.
Pour les experts-comptables, l'intérêt est d'explorer des outils capables de simplifier la collecte des données, d'améliorer la collaboration avec les clients et de renforcer leur rôle de conseil.
Découvrez les fonctionnalités professionnelles de Tablo et les possibilités de collaboration avec votre cabinet comptable.
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